Mahasiswa Universitas Negeri Gorontalo kembali menunjukkan kontribusinya dalam mendukung transformasi digital di tingkat desa melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat berupa Sosialisasi dan Pelatihan Aplikasi SIAKDes (Sistem Informasi Administrasi dan Kependudukan Desa) yang dilaksanakan di Desa Tingkohubu Timur, Selasa (19/5/2026).

Kegiatan yang berlangsung sejak pukul 10.00 WITA tersebut menjadi bagian dari implementasi pengembangan sistem informasi desa berbasis digital guna mendukung pelayanan administrasi kependudukan yang lebih efektif, terintegrasi, dan modern di lingkungan pemerintahan desa.

Program ini dilatarbelakangi oleh kondisi administrasi desa yang sebelumnya masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan data kependudukan hingga proses pelayanan administrasi masyarakat. Sistem manual tersebut dinilai memiliki sejumlah kendala, seperti lambatnya proses pelayanan, potensi kesalahan pencatatan data, hingga kesulitan dalam pengelolaan dan pencarian arsip administrasi desa.

Melalui kegiatan ini, tim mahasiswa menghadirkan solusi berupa aplikasi SIAKDes berbasis website yang dirancang untuk membantu perangkat desa dalam mengelola data kependudukan secara terintegrasi dalam satu sistem digital. Selain mendukung pengelolaan data, aplikasi ini juga memungkinkan masyarakat untuk melakukan pengajuan layanan administrasi secara daring sehingga proses pelayanan menjadi lebih praktis dan efisien.

Aplikasi SIAKDes yang diperkenalkan memiliki berbagai fitur utama, di antaranya pengelolaan data penduduk dan data keluarga, layanan surat administrasi, verifikasi data kependudukan, pengaduan masyarakat, pelacakan status layanan, hingga sistem notifikasi dan log aktivitas pengguna. Sistem ini juga mendukung pembagian hak akses berdasarkan peran pengguna, mulai dari Admin Desa, Kepala Dusun, Kepala Desa, hingga masyarakat umum.

Kegiatan sosialisasi diawali dengan pemaparan mengenai latar belakang pengembangan sistem serta pengenalan fitur-fitur utama aplikasi kepada perangkat desa dan peserta kegiatan. Selanjutnya, peserta diberikan demonstrasi penggunaan sistem dan pelatihan langsung terkait proses pengoperasian aplikasi, mulai dari login sistem, pengelolaan data penduduk, pengajuan layanan administrasi, hingga monitoring proses pelayanan desa.

Antusiasme peserta terlihat sepanjang kegiatan berlangsung. Perangkat desa menyambut positif implementasi aplikasi SIAKDes karena dinilai mampu meningkatkan efektivitas pelayanan publik, mempercepat proses administrasi, serta mempermudah pengelolaan data kependudukan secara lebih tertata dan terdokumentasi.

Kegiatan ini sekaligus menjadi bentuk nyata kontribusi mahasiswa Universitas Negeri Gorontalo dalam mendukung transformasi digital di tingkat desa melalui pemanfaatan teknologi informasi yang aplikatif dan berkelanjutan. Melalui implementasi aplikasi SIAKDes, diharapkan pelayanan administrasi di Desa Tingkohubu Timur dapat berjalan lebih modern, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.